Il y a 15 jours nous présentions sur notre blog la première partie de notre article sur le paramétrage de champs obligatoires en saisie. Nous vous présentons dans cette deuxième partie le paramétrage de la validation des devis, commandes client et commandes fournisseur.

Le module ‘Paramètres’ de l’application HERAKLES permet de renforcer les conditions de validation pour un devis, une commande client ou une commande fournisseur. Il est alors possible de créer des groupes de validation auxquels seront attachés les salariés puis de définir des seuils monétaires et d’y associer un groupe (ou un salarié).

HERAKLES permet également de gérer l’en-cours client : saisie d’un en-cours maximal, droit associé à un groupe de validation de dépasser cet en-cours lors de la validation d’une commande ou d’un BL.

Création de groupes de validation

Paramétrage de seuils de validation

Dans l’exemple ci-dessus, l’acheteur FLV qui appartient au groupe ‘Service des achats de matières’ pourra valider seul les commandes fournisseur de moins de 3000€.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.