La Gestion Documentaire HERAKLES permet d’associer un document externe à une fiche HERAKLES (article, client, devis, OF, facture etc... ). Le stockage physique de ces documents est organisé de manière très précise dans des répertoires sur le réseau.

Pour vous aider dans votre gestion documentaire, nous vous proposons aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités accessibles depuis l’écran de liens des différentes fiches dans l’onglet ‘Documents associés’ :

• Création de documents GED par glisser/déposer : il est désormais possible de créer des documents GED simplement en glissant et déposant une liste de fichiers directement dans la liste des documents associés. Il suffira alors de compléter et enregistrer la fiche document GED qui s’ouvrira tour à tour pour chaque fichier déposé dans la liste.

• Impression, enregistrement, envoi mail des documents GED : de nouveaux boutons permettent d’enregistrer dans un dossier de destination ou imprimer les documents GED sélectionnés ou encore de créer un mail et de les y ajouter en pièces jointes.

Vous pouvez retrouver plus de nouveautés concernant la gestion documentaire et le module complémentaire GED dans notre article de blog du 26 Avril 2022.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.