Logiciel HERAKLES ERP GPAO : le portail décisionnel

Des informations complètes et accessibles

Le Portail  Décisionnel du logiciel erp pour pme HERAKLES erp a pour vocation l'optimisation du poste de travail par la mise à disposition des informations utiles au moment ou l'on en a besoin en gérant les liens et associations entre les documents. Que l'information soit de type en-tête de document ou contenu de document ou analyse d'un ensemble de documents, le Bureau Décisionnel organise, classe, tri, filtre et alerte selon des critères personnalisables.

L'organisation de l'outil se fait sur 4 zones principales : 

• la zone menu principal en haut et à gauche
• la zone des documents sélectionnés en haut et à droite
• les menus secondaires liés au document ou au groupe sélectionné, en bas à gauche
• les informations, documents ou analyses sélectionnées dans le menu secondaire, en bas à droite.

Plusieurs plans de travail en accès simultané

Le menu principal du logiciel erp pour pme HERAKLES erp , organisé en 4 onglets principaux permet de passer en un clic  de la gestion des ventes aux achats ou à la CRM ou à la production ou à un client ou à un fournisseur ou à un article  en conservant l'intégralité des situations de chaque plan de travail. Chaque thème est agrémenté de plusieurs modalités d'accès selon l'état d'avancement du document (par exemple les commandes non livrées, les livraisons non facturées), selon une situation d'alerte pour les retards de relance de devis, les retards de réception, de production, de livraison ou les évènements attendus cette semaine, la semaine prochaine. Toutes ces possibilités d'accès aux informations sont personnalisables et adaptable à chaque profil d'utilisateur.

Les documents et les informations associées

Selon la sélection faite dans le menu principal, la liste des documents est visible à droite. L'affichage est personnalisable par le choix des colonnes et leur position ainsi que les groupes et les ruptures. Les options de filtres sont nombreuses tels que filtre instantané, filtre favori et filtre complet. Selon le type des documents principaux, le sous menu propose toutes les informations liées : détail des lignes, documents associés, vue agenda, alertes, analyses du document ou du groupe de documents. Un seul clic suffit pour accéder à l'exploitation du document par le module du logiciel erp pour pme  HERAKLES erp correspondant.

De nombreuses informations liées accessibles dont les documents (vue gauche) et un agenda (vue droite)

Les analyses d'affaires

Plusieurs analyses économiques sont immédiatement accessibles selon le filtre de documents choisi dans le Bureau Décisionnel du logiciel erp pme HERAKLES. Elles répondent à des besoins de situation d'avancement, de comparatif prévu réalisé, de situation comptable des affaires avec les encours de production ou à une analyse financière avec la situation des encaissements. l'exploitation se fait dans des tableaux, des éditions ou des liens dynamiques sur excel avec des graphiques et tableaux croisés dynamiques.
 

Le tableau de bord

Le Portail Décisionnel du logiciel erp pour pme  progiciel de gestion de production HERAKLES erp propose un tableau de bord composé de plusieurs ratios exprimant la situation instantanée de chaque secteur d'activité de l'entreprise. Chaque indicateur est représenté par un jeu de couleur du vert au rouge en passant par jaune et orange qui  permet de visualiser instantanément la situation globale de l'entreprise. Chaque entreprise personnalise les bornes qui correspondent à chaque couleur.

Un clic sur chaque ratio permet d'avoir une représentation graphique d'une analyse statistique liée afin d'expliciter et de détailler la valeur instantanée du tableau de bord. 

Les favoris

Les possibilités offertes par le Portail Décisionnel du logiciel erp pour pme HERAKLES erp sont très nombreuses. Le menu favori permet à chaque utilisateur de regrouper les accès principaux qui lui sont indispensables dans sa gestion quotidienne. Chacun dispose ainsi d'un outil sur mesure avec une facilité de personnalisation.

Vidéo de présentation du portail décisionnel