Une méthodologie adaptée
à la réalité de chaque entreprise

Audit et analyse de l'existant préalable à l'installation du logiciel

L'équipe HERAKLES réalise un audit afin de prendre connaissance avec l’équipe et l’environnement, analyser l'existant, prendre en compte vos objectifs. Nous effectuons une analyse des rôles des intervenants dans des processus à intégrer (commercial, achat, gestion de stock et de production). Nous complétons cette analyse par un inventaire des logiciels en place et des éditions (devis, facture, bilan d’affaire, fiche OF).

Nous vous soumettons le compte-rendu d’audit pour signature afin de valider le constat et les attendus. Un ou deux chefs de projets désignés côté client seront nos interlocuteurs privilégiés pour la suite.

Suite à cet audit nous menons une réflexion afin d’adapter au mieux le paramétrage de HERAKLES, en tenant compte d’étapes futures dans la mise en place de l’ERP. Ainsi vous bénéficiez d’un paramétrage adapté à votre société et évolutif.

Présentation des étapes de réalisation

Suite à l'audit, nous adoptons une organisation projet adaptée à vos attentes et aux objectifs fixés. Nous pouvons fonctionner en mode agile avec une mise en place par paliers, ou prévoir un basculement en une étape.

Nous proposons des interventions sur site ou à distance, en ajustant selon votre souhait. Ces étapes se veulent réalistes et adaptées à la réalité de votre société. Notre expérience de plus de 30 ans auprès des PME, dans votre métier, nous permet de privilégier l'efficacité que vous attendez.

 

Intégration, une transition sur mesure

 

Reprise des fichiers existants

HERAKLES propose des services adaptés afin de permettre une migration vers le nouveau système tout en récupérant le maximum d'informations historiques de l'ancien système. Des modèles de fichiers d’import sont prévus en standard du type : clients, fournisseurs, articles, matières, pièces, gammes, nomenclatures.

Des travaux complémentaires peuvent être réalisés pour répondre à vos besoins et assurer une migration la plus complète possible.

Création des éditions sur mesure

HERAKLES réalise des éditions personnalisées correspondant à votre métier en partant d’une bibliothèque de plus de 100 éditions personnalisables. Cela permet de répondre de manière spécifique et avec efficacité.

Nous pouvons également vous former à la création d’éditions spécifiques, si vous souhaitez réaliser certains travaux en interne.

Paramétrage et formation du pilote

HERAKLES réalise le paramétrage de l’ERP en collaboration avec le pilote côté client. Cette phase du projet permet d’ajuster le comportement de HERAKLES, en conformité avec l’audit, à vos attentes. Elle permet également de former le pilote du projet (ou les pilotes), qui sera par la suite autonome pour faire évoluer ce paramétrage.

Cette organisation vous permet de disposer dans les meilleurs délais d'un outil paramétré et opérationnel.

En tant qu’éditeur – intégrateur, nous ajustons au plus juste les prestations et le niveau de formation et d’autonomie au contexte de votre entreprise et à vos objectifs.

Formation des utilisateurs

La dernière étape du projet consiste à former les utilisateurs finaux, généralement par service. Cette étape est fonction du type de mise en place qui a été prévu, en mode agile ou avec un basculement en une étape.

Les utilisateurs ont pu se familiariser avec l’ergonomie et le fonctionnement mis en place au fil de l’eau. La formation finale permet de passer en revue avec les équipes l’ensemble des processus avant le basculement sur HERAKLES.

Découvrez les fonctionnalités de HERAKLES ERP/GPAO