Schéma module étude

Le module ÉTUDE est un module dédié au bureau d'étude et au bureau des méthodes. Il est utilisé une fois la commande prise et avant de générer les ordres de fabrication pour préparer les gammes et les nomenclatures de fabrication. Il est utile lorsque la nomenclature et la gamme doivent être créées ou modifiées de manière importante entre le devis et la fabrication. Par exemple lorsque la conception est réalisée avec un outil de CAO.

Gestion de présence scanner mural

HERAKLES propose une solution de saisie destinée à l'ensemble du personnel pour le suivi du temps de présence:

  • A l'entrée: la saisie peut se faire sur scanner mural.
  • Dans les bureaux: la saisie peut se faire sur PC.
  • Pour le personnel de l'atelier: la saisie peut se faire sur appareil mobile (smartphone, scanner mural, tablette par exemple).

L'écran peut être personnalisé par exemple avec utilisation de codes-barres.

Envoi groupé de factures depuis l'écran d'accueil du module

Le module FACTURES permet de gérer efficacement vos factures en fonction de vos processus de vente. Il propose différents modes de facturation: facturation manuelle, à partir des bons de livraison, à partir des travaux en régie, des devis etc.

Une fois établie, la facture peut être diffusée de différentes manières et selon un mode associé au client. Aujourd'hui nous vous proposons un zoom sur la diffusion des factures client par mail.

Association de type de documents GED à une fiche article dans HERAKLES ERP

Lorsque l'on utilise HERAKLES, un certain nombre de documents sont produits et utilisés:

  • il est possible d'associer des documents externes à toute fiche de l'ERP (article, client, devis, OF, facture etc...)
  • HERAKLES génère aussi des fichiers à partir de documents internes (offre de prix, ARC etc...).

Le stockage physique de ces différents documents est organisé de manière très précise par le module GED

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